GDPR
Ми забезпечуємо повну прозорість обробки даних.
ЗОБОВ'ЯЗАННЯ З НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ У ВІДПОВІДНОСТІ СО СТАТТЄЮ 13, РОЗДІЛАМИ 1 І 2 І СТАТТЄЮ 14 GDPR
Інформаційне становище для клієнтів та ділових партнерів

Відповідно до статей 13, пунктів 1 і 2 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (далі іменуємо ваших персональних даних та ваших відповідних правах.
Наступні засади застосовуються з 25 травня 2018 року.
1. Контролер персональних даних

У зв'язку з організаційними, кадровими, інфраструктурними та фінансовими обмеженнями було укладено угоду про управління персональними даними відповідно до статті 26 GDPR. Таким чином, контролером ваших персональних даних є така особа:
PROFIT PRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
KRS: 0001073828
REGON: 527132630
NIP: 7262702391
Адреса: Jana 8/10, 91-350 Лодзь, Польща
2. Договори про управління

У рамках договору про управління узгоджено обсяг обов'язків щодо виконання зобов'язань, що випливають із GDPR, зокрема:
а) Контролер несе відповідальність за виконання вашого обов'язку щодо надання інформації та за забезпечення можливості здійснення вами ваших прав.
б) Контролер несе відповідальність за обробку ваших персональних даних у межах зазначених цілей.
3. Контактна особа

Контролер створив контактну особу для обробки персональних даних. Зв'язатися з ним можна за наступною адресою: kontakt.okidokipro@gmail.com
4. Цілі та основи обробки:

Ваші персональні дані будуть оброблятися відповідно до чинного законодавства, зокрема, статті 6, пункту 1, літер a, b, c та f GDPR:
a) укладання та виконання договору на використання послуг контролера, а також забезпечення та підтримання зв'язку;
b) виконання юридичних зобов'язань, наприклад, зобов'язання виставити рахунок або інший документ, який вимагається законом;
c) стягнення заборгованості;
d) потенційні юридичні суперечки, включаючи встановлення, переслідування чи захист юридичних претензій;
e) отримання відповіді на надісланий запит/зв'язок з вами через контактну форму;
f) архівування (докази) для забезпечення збереження інформації у разі юридичної необхідності підтвердження фактів.
5. Категорії оброблюваних нами даних

Для досягнення зазначених цілей ми обробляємо такі дані:
а) дані, необхідні для укладання, виконання та розірвання договорів, укладених з контролером, – включаючи ім'я, прізвище та контактні дані.
6. Одержувачі даних:

Персональні дані можуть передаватися організаціям, яким передача даних необхідна для виконання договору, включаючи постачальників програмного забезпечення та ІТ-послуг, підрядників, які надають бухгалтерські, юридичні, аудиторські та аутсорсингові послуги контролеру. Персональні дані також можуть передаватися податковим, аудиторським та іншим органам.
7. Передача даних до третьої країни/міжнародної організації:

Ваші персональні дані не будуть передаватися до третьої країни/міжнародної організації.
8. Строк зберігання персональних даних (термін, протягом якого зберігатимуться персональні дані, і, якщо це неможливо, критерії визначення цього терміну):

Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом терміну, необхідного для досягнення цілей обробки, зазначених у пункті 4, а саме:
а) в рамках укладеного вами договору, протягом строку до його виконання або протягом більш тривалого терміну, що безпосередньо випливає з договору, а після цього терміну - протягом терміну, який вимагається законом або необхідного для забезпечення будь-яких вимог, і лише тією мірою, якою це передбачено законом.
9. Права щодо персональних даних:

Ви маєте право на доступ до своїх персональних даних, право на їх виправлення, видалення та право на обмеження їхньої обробки. Ви також маєте право у будь-який час відкликати згоду, не торкаючись законності обробки, заснованої на згоді до її відкликання, права на переносимість даних та право заперечувати проти обробки ваших персональних даних.
Ці права можуть бути реалізовані, наприклад, шляхом подання письмової заяви.
Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, відповідального за захист персональних даних, якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення GDPR.
10. Інформація про необхідність/добровільність надання даних:

Надання вами даних є добровільним, однак ненадання необхідних для виконання договору даних перешкоджатиме його укладенню та виконанню.
11. Автоматизована обробка та профільування:

Ваші дані не будуть оброблятися в автоматичному режимі, включаючи профіль.
Інформаційне становище для співробітників

Відповідно до статей 13(1) і (2) Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (далі ми називаємо ваших персональних даних та ваших відповідних правах.

Наступні принципи набирають чинності з 25 травня 2018 року.
1. Контролер персональних даних:

У зв'язку з організаційними, кадровими, інфраструктурними та фінансовими обмеженнями було укладено угоду про управління персональними даними відповідно до статті 26 GDPR. Таким чином, наступною особою є контролер ваших персональних даних:
PROFIT PRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
KRS: 0001073828
REGON: 527132630
NIP: 7262702391
Адреса: Jana 8/10, 91-350 Лодзь, Польща
2. Договори про управління:

У рамках договору про управління узгоджено обсяг обов'язків щодо виконання зобов'язань, що випливають із GDPR, зокрема:
а) Контролер несе відповідальність за виконання обов'язків щодо надання вам інформації та за забезпечення можливості вам здійснювати ваші права;
б) Контролер несе відповідальність за обробку ваших персональних даних у зазначених цілях.
3. Загальний контактний пункт:

Контролер створив контактний пункт особам, чиї дані обробляються. Зв'язатися з ним можна за наступною адресою: kontakt.okidokipro@gmail.com
4. Цілі та основи обробки:

Ваші персональні дані будуть опрацьовуватися відповідно до чинного законодавства – зокрема, статтею 6, пунктом 1, літерами b, c та f GDPR та іншими правовими положеннями, а також на підставі наданої згоди, з наступною метою:
a) забезпечення зайнятості, безпеки та організації праці, а також забезпечення участі у навчанні, що пропонується зовнішніми організаціями;
b) сприяння легалізації вашого перебування;
c) надання житла – посередництво у укладанні договору оренди;
d) виконання зобов'язань, що випливають із угод, укладених контролером щодо оренди та аутсорсингу персоналу;
e) потенційні судові розгляди, включаючи встановлення, пред'явлення чи захист позовів, що є нашим законним інтересом;
f) архівні (доказові) цілі для забезпечення збереження інформації у разі юридичної необхідності підтвердження фактів, що є законним інтересом контролера.
5. Категорії оброблюваних нами даних:

Для досягнення зазначених цілей ми обробляємо такі дані:
а) дані, необхідні для укладання, виконання та розірвання трудових договорів/договорів доручення/договорів на виконання конкретних робіт/договорів управління, укладених з контролером даних, а також для здійснення лізингу та аутсорсингу персоналу – включаючи ім'я, прізвище, номер PESEL, номер NIP, контактні дані, дані членів, дані членів сертифікати про проходження навчання, довідки про відсутність протипоказань до роботи та трудові довідки.
б) дані, необхідні для сприяння у легалізації перебування – включаючи: ім'я (імена) та прізвище, дівоче прізвище, імена батьків, дату народження, сімейний стан, громадянство, місце народження, відповідний податковий орган, місце проживання (поштова адреса), номер паспорта (скан паспорта), громадян візускан ідентифікаційний номер (NIP) та персональний ідентифікаційний номер (PESEL).
c) дані, необхідні для надання житла, включаючи ім'я (імена) та прізвище, адресу проживання та номер посвідчення особи.
6. Одержувачі даних:

Персональні дані можуть передаватися зовнішнім організаціям, що надають послуги, такі як організація навчання та професійних курсів, підбір персоналу та управління персоналом, підтримка та обслуговування ІТ-інфраструктури (включаючи ІТ-систему, що використовується для підбору та працевлаштування персоналу), юридичні консультації, аналіз поведінки користувачів, обробка замовлень, перевірка.
Персональні дані можуть передаватися клієнтам контролера у рамках лізингу та аутсорсингу персоналу.
Дані можуть передаватися організаціям, які пропонують додаткові пільги для працівників, такі як групове страхування, інші пільги та організація ділових поїздок.
Персональні дані можуть передаватися організаціям, яким передача даних необхідна для виконання договору – до них належать установи охорони праці, податкові органи, установи соціального страхування, а також організації, що надають юридичні та ІТ-послуги. Одержувачами ваших персональних даних також будуть державні органи в рамках виконуваних ними завдань.
7. Передача даних до третьої країни/міжнародної організації:

Ваші персональні дані не будуть передаватися до третьої країни/міжнародної організації.
8. Строк зберігання персональних даних (термін, протягом якого зберігатимуться персональні дані, і, якщо це неможливо, критерії визначення цього терміну):

Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для досягнення цілей обробки, зазначених у пункті 4, а саме:
а) у рамках виконання укладеного вами договору до його розірвання, а після цього протягом періоду, встановленого трудовим законодавством для забезпечення будь-яких претензій;
б) у межах судових спорів - протягом 10 років з дати винесення остаточного рішення після завершення розгляду.
9. Права щодо персональних даних:

Ви маєте право на доступ до своїх персональних даних, право на їх виправлення, видалення (за потреби) та право на обмеження їх обробки. Крім того, ви також маєте право у будь-який час відкликати згоду, не торкаючись законності обробки, заснованої на згоді до її відкликання, права на переносимість даних та право заперечувати проти обробки ваших персональних даних.
Ці права можуть бути реалізовані, наприклад, шляхом подання письмової заяви.
Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, відповідального за захист персональних даних, якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення GDPR.
10. Інформація про необхідність/добровільність надання даних:

Надання ваших даних, зазначених у чинних нормативних актах, є обов'язковою вимогою та необхідне для укладання трудового договору. У решті випадків надання даних є добровільним.
11. Автоматизована обробка та профільування:

Ваші дані не будуть оброблятися в автоматичному режимі, включаючи профіль.
Інформаційне становище для шукачів роботи

Відповідно до статей 13(1) і (2) Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (далі ми називаємо ваших персональних даних та ваших відповідних правах.
1. Контролер персональних даних:

У зв'язку з організаційними, кадровими, інфраструктурними та фінансовими обмеженнями було укладено угоду про управління персональними даними відповідно до статті 26 GDPR. Таким чином, наступною особою є контролер ваших персональних даних:
PROFIT PRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
KRS: 0001073828
REGON: 527132630
NIP: 7262702391
Адреса: Jana 8/10, 91-350 Лодзь, Польща
2. Угоди про спільне управління персональними даними:

У рамках угоди про управління персональними даними було узгоджено обсяг обов'язків щодо виконання зобов'язань, що випливають із GDPR, зокрема:
а) Контролер несе відповідальність за виконання обов'язків щодо надання інформації щодо вас та за забезпечення можливості вам здійснювати ваші права;
б) Контролер несе відповідальність за обробку ваших персональних даних у межах зазначених цілей.
3. Загальний контактний пункт:

Контролер створив контактний пункт особам, чиї дані обробляються. Зв'язатися з ним можна за наступною адресою: kontakt.okidokipro@gmail.com
4. Цілі та основи обробки:

Ваші персональні дані будуть оброблятися відповідно до чинного законодавства, зокрема, статті 6, пункту 1, літер b, c і f GDPR та інших правових положень, а також на підставі згоди, наданої для таких цілей:
a) проведення конкретного процесу підбору персоналу, зокрема клієнтів контролера;
b) проведення майбутніх процесів підбору персоналу;
c) внесення кандидатів у базу даних кандидатів контролера;
d) допомога у пошуку роботи або іншої відповідної роботи;
e) надсилання інформації про вас клієнтам контролера з метою подання заявки на конкретну посаду або оцінки вашої кваліфікації;
f) виконання зобов'язань, що випливають із будь-яких угод, укладених між контролером та третіми особами у зв'язку з вашим працевлаштуванням; g) допомога у легалізації перебування;
h) допомогу в зарахуванні дітей до дитячого садка/ясла/школи;
i) допомогу у врегулюванні податкових питань;
j) допомогу в отриманні номера PESEL та відкритті банківського рахунку;
k) надання житла – посередництво під час укладання договору,
l) отримання відповіді на надісланий запит/отримання контактної інформації через контактну форму,
m) пред'явлення та подання позовів або захист від позовів, якщо позови пов'язані з поточним процесом найму, до закінчення строку давності для таких позовів.
5. Категорії оброблюваних нами даних:

Для досягнення зазначених цілей ми обробляємо такі дані:
а) дані, необхідні для процесу підбору персоналу, включаючи: ім'я, прізвище, дату народження, контактні дані, освіту, попередній досвід роботи та зображення (у разі фотографії, включеної до резюме);
b) дані, необхідні для проведення процесу підбору персоналу від імені клієнта, тобто дані, зазначені в пункті а), а також: імміграційний статус (якщо потрібний дозвіл на роботу), громадянство, довідка про відсутність судимості, якщо потрібна для посади, на яку ви претендуєте, та дані ваших рекомендацій.
c) дані, необхідні для сприяння легалізації вашого перебування, включаючи: ім'я (імена) та прізвище, дівоче прізвище, імена батьків, дату народження, сімейний стан, громадянство, місце народження, відповідний податковий орган, місце проживання (поштова адреса), номер паспорта (скан паспорта), візу ( ідентифікаційний номер (НДП) та персональний ідентифікаційний номер (ПІСЗ).
d) Дані, необхідні для зарахування дітей до дитячого садка/ясла/школи, включаючи ім'я (імена) та прізвище, дату народження та персональний ідентифікаційний номер дитини (PESEL), а якщо у дитини немає номера PESEL, то і серію та номер паспорта або іншого документа, що посвідчує особу; адреса електронної пошти та номери телефонів батьків, заява про місце проживання, рішення про необхідність спеціальної освіти, винесене у зв'язку з інвалідністю, рішення про інвалідність або ступінь інвалідності, або аналогічне рішення, остаточне рішення суду у сімейних справах про розлучення або окреме проживання, або свідоцтво про смерть, а також заяву про смерть, а також заяву що підтверджує поміщення дитини у прийомну сім'ю.
e) Дані, необхідні для складання податкової декларації, включаючи ім'я (імена) та прізвище, номер PESEL, дохід, дохід чоловіка(ів) та інформацію про дітей.
f) Дані, необхідні для отримання номера PESEL та відкриття банківського рахунку, включаючи ім'я (імена) та прізвище, місце проживання (поштова адреса), стать, дату народження, країну народження, країну проживання, громадянство, серію та номер, а також термін дії проїзного документа іноземця або іншого документа, що підтверджує особу, ім'я батька, ім'я батька, реєстраційний номер свідоцтва про народження, місце народження, ім'я та прізвище матері, сімейний стан, ім'я та прізвище чоловіка(ів), номер PESEL чоловіка(и), інформацію про нещодавні події, що впливають на шлюб.
g) Дані, необхідні для надання житла, включаючи ім'я (імена) та прізвище, адресу проживання, номер посвідчення особи.
6. Одержувачі даних:

Персональні дані можуть передаватися потенційним роботодавцям та іншим кадровим агентствам/організаціям.
Державні органи також отримуватимуть ваші персональні дані у межах своїх службових обов'язків.
7. Передача даних до третьої країни/міжнародної організації:

Ваші персональні дані можуть бути передані за межі Європейської економічної зони (держави-члени Європейського союзу, а також Норвегія, Ісландія та Ліхтенштейн), якщо це відповідає законодавству про захист даних та засоби передачі забезпечують належний захист даних, наприклад:
a) через угоду про передачу даних, що включає чинні стандартні договірні положення, прийняті Європейською комісією для передачі персональних даних від контролерів даних у ЄЕЗ контролерам та обробникам у юрисдикціях, де немає належного законодавства про захист даних;
b) шляхом приєднання до угоди EU-US Privacy Shield для передачі персональних даних від організацій до ЄС організаціям у Сполучених Штатах Америки або будь-якій еквівалентній угоді для інших юрисдикцій;
c) шляхом передачі даних до країни, щодо якої Європейська комісія визнала рівень захисту даних у такій країні відповідним своїм законодавством;
d) якщо це необхідно для укладення або виконання договору між контролером та третьою стороною, і передача даних відповідає вашим інтересам для цілей договору (якщо дані дані мають бути передані за межі ЄЕЗ для виконання договірних зобов'язань),
e) якщо ви дали згоду на передачу даних.
8. Строк зберігання персональних даних (термін, протягом якого зберігатимуться персональні дані, і, якщо це неможливо, критерії визначення цього терміну):

Ваші персональні дані зберігатимуться до завершення процесу найму або до відкликання вами згоди. Тільки в тій мірі, в якій було надано згоду, і не більше одного року для майбутнього найму. У тій мірі, якою це необхідно для досягнення цілей, зазначених у пункті 4(f) відповідно до застосовних положень, протягом зазначеного в ньому терміну.
9. Права щодо персональних даних:

Ви маєте право на доступ до своїх персональних даних, право на їх виправлення, видалення (за потреби) та право на обмеження їх обробки. Крім того, ви також маєте право у будь-який час відкликати згоду, не торкаючись законності обробки, заснованої на згоді до її відкликання, права на переносимість даних та право заперечувати проти обробки ваших персональних даних.
Ці права можуть бути реалізовані, наприклад, шляхом подання письмової заяви.
Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, відповідального за захист персональних даних, якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення GDPR.
10. Інформація про необхідність/добровільність надання даних:

Ваші дані надаються добровільно, проте ненадання даних, необхідних законом, не дозволить вам брати участь у підборі персоналу.
11. Автоматизована обробка та профільування:

Ваші дані не будуть оброблятися в автоматичному режимі, включаючи профіль.